Tietosuojaseloste

Koskee aanimatka.fi-sivuston yhteydenottolomaketta. Päivitetty [päivämäärä vahvistetaan ennen julkaisua].

1. Rekisterinpitäjä

Sointava [virallinen nimi ja Y-tunnus vahvistetaan]
Yhteyshenkilö: Siiri Salmenkivi
Sähköposti: siiri@sointava.fi

2. Mitä tietoja keräämme

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, keräämme seuraavat tiedot:

• nimi
• sähköpostiosoite
• päiväkodin tai organisaation nimi (vapaaehtoinen)
• viestisi sisältö
• vahvistus siitä, että olet tutustunut tähän tietosuojaselosteeseen

3. Mihin tietoja käytetään

Käytämme tietoja ainoastaan yhteydenottoosi vastaamiseen, maksuttoman tutustumiskeskustelun sopimiseen ja siihen liittyvään viestintään.

4. Käsittelyn oikeusperuste

[Vahvistettava: esimerkiksi rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata yhteydenottoon tai toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.]

5. Tietojen säilytysaika

[Vahvistettava: kuinka kauan yhteydenottoviestejä säilytetään ja milloin ne poistetaan.]

6. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja ei luovuteta eteenpäin markkinointitarkoituksiin.

Sivusto toimii Vercel-palvelussa (Vercel Inc.). Yhteydenottolomakkeen tiedot välitetään Web3Forms-lomakepalvelun kautta sähköpostina Sointavan sähköpostipalveluun (Zoner Oy), jossa viestit säilytetään Suomessa. Web3Forms ei palveluehtojensa mukaan säilytä lomakkeen sisältöä lähetyksen jälkeen. Vercel voi käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita, myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.

[Vahvistettava: siirtojen suojakeino Vercelin ja Web3Formsin tietojenkäsittelyehtojen mukaan.]

7. Evästeet ja kävijäanalytiikka

Sivusto ei käytä evästeitä eikä tallenna mitään selaimesi muistiin.

Seuraamme sivuston käyttöä evästeettömällä PostHog-analytiikalla (PostHog Inc., EU Cloud), jotta voimme kehittää sivustoa. Tiedot käsitellään ja säilytetään EU:ssa (Frankfurt, Saksa). Kävijää ei tunnisteta henkilönä eikä kävijästä muodosteta profiilia. Keräämme esimerkiksi tiedon katsotuista sivuista, klikkauksista, vierityksestä, sivun latausnopeudesta, viittaavasta sivustosta sekä selaimen ja laitteen tyypistä. IP-osoitetta käytetään vain hetkellisesti päivittäin vaihtuvan, salatun tunnisteen muodostamiseen, eikä sitä tallenneta.

Analytiikan oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu kehittää sivustoa. Tiedot säilyvät PostHogissa enintään 12 kuukautta. [Vahvistettava: PostHogin tietojenkäsittelysopimus.]

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus

• saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada pääsy tietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi)

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen siiri@sointava.fi.